论文排版笔记
Thesis Format
本文主要基于WPS撰写。微软Office的功能与WPS类似。
1 开启云备份
WPS可以即时备份文档。如果文档误删、误改，可以将文档恢复到某一特定时间的版本。
2 让不可见的符号现出原形
设置“显示段落标记”、“显示表格虚框”。如此一来，分页符、分节符、空格、表格等原本不可见的符号全都看得一清二楚。否则，我们就像瞎子一样不理解WPS的“行为”。
3 将学位论文封面上的作者、单位等内容排整齐
用表格。让表格所有框线不可见，或者把所有框线颜色设置为白色。
4 分节
学位论文可能需要对每章的页眉内容进行不同的设置，因此必须对学位论文进行分节。
- 将论文，尤其是学位论文，进行分节。
- 强烈建议取消所有节的页眉、页脚的“同前节”。如此一来，各节独立，我们能对各节的页面方向、页码、页眉分别进行设置。如果没有取消“同前节”，当我们改变第n节的页眉页脚时，第n-1、n+1节会跟着一块变。可否只取消部分节的“同前节”？建议取消所有节的“同前节”，因为我们难以记住哪些节取消了“同前节”、哪些节没取消“同前节”。
5 希腊数字与罗马数字页码
在分节、取消同前节的基础上，小心设置WPS页码设置中的“应用范围”。希腊数字设置为“应用于本节”。罗马数字设置为“应用于本页及之后”，并从1开始“重新编码”。
6 自定义编号与列表，标题样式
使用自定义列表，将自定义列表与标题样式相链接，统一管理各级（章节）标题的序号与样式（格式）。在此基础上，WPS可以自动生成目录。
7 自动目录与目录级别
“摘要”、“参考文献”等标题的格式可能与其他章节不同，因此不能套用“标题”样式，而需要使用“正文”样式。既是正文，如何将其自动添加进目录中？选中相应的文字，使用“目录级别”功能，手动将其设置为一级标题。最终，“摘要”等文字没有使用“标题”样式，但却像标题一样出现在目录中。
8 目录中“目录1”样式有bug
目录中“目录1”实际字体与设置不同。定稿后，在目录中点击“目录1”，在样式框“目录1”上点右键选中“全选：共n处实例”，修改字体。这一修改只是暂时的，此后不要更新目录，否则样式会自动变回到有bug的“目录1”。之后导出PDF，可保证PDF“目录1”样式与需求一致。
9 如何管理文献
文献类型及相应的排版格式要求繁多，既有的文献管理软件不能精准控制。因此，我使用文件夹分门别类管理文献，使用手写或电子文档组织文献，使用WPS逐字输入参考文献并排版。